點解要自己整?Excel 唔得咩?
得,但 Excel 報價單有幾個痛位:要開電腦先填到、格式成日走位、計數要自己 set formula、發俾客人唔夠體面。自己用 AI 整一個網頁版報價單生成器:
- 📱 手機都填到 —— 喺客面前即場開單,幾有型
- 🧮 自動計數 —— 數量 × 單價、折扣、總額全部自動
- 🖨️ 一鍵列印 / 存 PDF —— 直接發俾客,夠專業
- 💾 記住公司資料 —— 公司名、地址、電話填一次,以後自動帶入
- 🆓 免費 —— 唔使訂閱任何軟件
第一步:複製 Prompt 俾 AI
【角色】你係資深前端工程師,專門設計商業工具網頁。
【任務】生成一個「報價單生成器」網站,單一 HTML 檔案,可直接開啟使用。
【目標用戶】香港小店主、Freelancer、網店店主
【功能規格】
- 公司資料區:公司名、電話、電郵、地址(用 localStorage 記住,下次自動填入)
- 客戶資料區:客戶名稱、聯絡人、日期(預設今日)、報價單編號(自動遞增)
- 產品明細表:每行有「項目描述、數量、單價、小計」,可自由加行刪行
- 自動計算:每行小計、全部小計、折扣(百分比)、最終總額,輸入即時更新
- 貨幣顯示:港幣 HK$,千位分隔(例如 $12,500.00)
- 底部有條款欄(可自訂,例如「報價有效期30日」)
- 「生成報價單」按鈕:切換到打印預覽模式,淨係顯示報價單內容,冇輸入框
- 「列印 / 儲存PDF」按鈕:呼叫 window.print(),CSS 有 @media print 優化排版
【設計要求】
- 簡約專業風格,白底黑字,商務感
- 打印預覽要似正式文件:有公司名置頂、表格線、總額粗體
- 手機同電腦都用到(響應式)
【技術限制】
- 單一 HTML 檔案,內嵌 CSS + JavaScript
- 唔使用外部圖片或框架
- 支援離線使用
- 程式碼要有中文註釋
【輸出】
請輸出完整 HTML code,我會直接儲存為 .html 檔案使用。
第二步:儲存並測試
1
複製完整代碼,儲存做 quote.html
記事本貼上 → 另存新檔 → 檔名 quote.html → 類型「所有檔案」→ 編碼 UTF-8。
2
開啟,填你嘅公司資料
填一次,以後開返個檔案佢會自動記住(localStorage)。
3
試開一張單
入兩三行產品,睇吓小計同總額啱唔啱數,跟住撳「生成報價單」→「列印」→ 揀「另存為 PDF」,一份專業報價單就誕生。
第三步:常見自訂要求
- 「加個上傳公司 Logo 嘅功能」
- 「加稅項欄(例如 5% GST)」
- 「報價單編號格式改做 Q-2026-001 咁」
- 「加英文版切換掣,我有啲客係外國人」
- 「加個『轉做發票 Invoice』模式」
列印 PDF 嗰陣,如果發現排版唔靚,同 AI 講「打印版式有問題,幫我優化 @media print 嘅 CSS」,通常一次搞掂。
做生意仲可以整咩?
識咗呢一招,一大串商業工具都整到:
- 📦 訂單記錄表 —— 邊個客、買咗咩、送咗貨未
- 📅 預約登記表 —— 美容院、補習社、維修檔期
- 🏷️ 價目表產生器 —— 整張靚價目表 Cap 圖發 IG
- 📊 每日營業額記錄 —— 一個月落嚟有圖表睇
常見問題 FAQ
Q:資料會唔會上傳去邊?安唔安全?
A:完全唔會。呢個係純前端網頁,所有資料只存喺你部機嘅瀏覽器(localStorage),冇伺服器、冇上傳,離線都用得。
Q:換咗部電腦,公司資料冇咗?
A:係,localStorage 跟裝置走。將個 HTML 檔案放喺雲端(Google Drive),每部機都開同一個檔,重新填一次公司資料就得。
Q:可以儲存返舊報價單紀錄嗎?
A:可以,同 AI 講「加個歷史紀錄功能,儲存晒所有出過嘅報價單,可以搜尋同重新載入」。
總結
由今日開始,你開報價單唔使再求人。呢個工具係咪值幾千蚊訂閱費?你用 $0 同 5 分鐘整咗出嚟。呢個就係 AI 時代小店主嘅著數。