【實戰】小店主必學:
「報價單生成器」

輸入產品同價格,一鍵生成專業報價單。自動計算總額、直接列印或儲存 PDF 俾客。

點解要自己整?Excel 唔得咩?

得,但 Excel 報價單有幾個痛位:要開電腦先填到、格式成日走位、計數要自己 set formula、發俾客人唔夠體面。自己用 AI 整一個網頁版報價單生成器:

第一步:複製 Prompt 俾 AI

【角色】你係資深前端工程師,專門設計商業工具網頁。 【任務】生成一個「報價單生成器」網站,單一 HTML 檔案,可直接開啟使用。 【目標用戶】香港小店主、Freelancer、網店店主 【功能規格】 - 公司資料區:公司名、電話、電郵、地址(用 localStorage 記住,下次自動填入) - 客戶資料區:客戶名稱、聯絡人、日期(預設今日)、報價單編號(自動遞增) - 產品明細表:每行有「項目描述、數量、單價、小計」,可自由加行刪行 - 自動計算:每行小計、全部小計、折扣(百分比)、最終總額,輸入即時更新 - 貨幣顯示:港幣 HK$,千位分隔(例如 $12,500.00) - 底部有條款欄(可自訂,例如「報價有效期30日」) - 「生成報價單」按鈕:切換到打印預覽模式,淨係顯示報價單內容,冇輸入框 - 「列印 / 儲存PDF」按鈕:呼叫 window.print(),CSS 有 @media print 優化排版 【設計要求】 - 簡約專業風格,白底黑字,商務感 - 打印預覽要似正式文件:有公司名置頂、表格線、總額粗體 - 手機同電腦都用到(響應式) 【技術限制】 - 單一 HTML 檔案,內嵌 CSS + JavaScript - 唔使用外部圖片或框架 - 支援離線使用 - 程式碼要有中文註釋 【輸出】 請輸出完整 HTML code,我會直接儲存為 .html 檔案使用。

第二步:儲存並測試

1

複製完整代碼,儲存做 quote.html

記事本貼上 → 另存新檔 → 檔名 quote.html → 類型「所有檔案」→ 編碼 UTF-8。

2

開啟,填你嘅公司資料

填一次,以後開返個檔案佢會自動記住(localStorage)。

3

試開一張單

入兩三行產品,睇吓小計同總額啱唔啱數,跟住撳「生成報價單」→「列印」→ 揀「另存為 PDF」,一份專業報價單就誕生。

第三步:常見自訂要求

列印 PDF 嗰陣,如果發現排版唔靚,同 AI 講「打印版式有問題,幫我優化 @media print 嘅 CSS」,通常一次搞掂。

做生意仲可以整咩?

識咗呢一招,一大串商業工具都整到:

常見問題 FAQ

Q:資料會唔會上傳去邊?安唔安全?

A:完全唔會。呢個係純前端網頁,所有資料只存喺你部機嘅瀏覽器(localStorage),冇伺服器、冇上傳,離線都用得。

Q:換咗部電腦,公司資料冇咗?

A:係,localStorage 跟裝置走。將個 HTML 檔案放喺雲端(Google Drive),每部機都開同一個檔,重新填一次公司資料就得。

Q:可以儲存返舊報價單紀錄嗎?

A:可以,同 AI 講「加個歷史紀錄功能,儲存晒所有出過嘅報價單,可以搜尋同重新載入」。

總結

由今日開始,你開報價單唔使再求人。呢個工具係咪值幾千蚊訂閱費?你用 $0 同 5 分鐘整咗出嚟。呢個就係 AI 時代小店主嘅著數。

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